了解与供应商的最佳采购关系

Roger Oakden.采购, 供应链& Supply Networks发表评论

商人互相问候

供应商提供规划和关系

改善与提供的供应商的关系,为您的组织提供关键物品,对于拥有更有效的供应链至关重要;是否采购是供应链组的一部分。

供应计划在图中示出,是一种结构化方法,以提供如何开发和维护关系的基础。目标是为采购战略提供附加值。这确定了采购如何提供商业竞争优势,并最大限度地提高其对企业盈利能力的贡献。采购战略与运营规划和物流战略一起,结合了组成供应链策略。

采购 Supply Plan model

该模型包含三组 为供应计划提供投入的活动:

  1. 类别分析与之‘Cost Map’作为主要输入(依赖于公司账户的输入)
  2. 花费分析,包括这一点‘风险 - 花费定位’ matrix and the ‘供应商的买方组织的看法’。链接时,他们提供了‘供应商能力和关系’矩阵和项目或子类别
  3. 采购计划, 包括‘供应市场和风险分析’ and ‘Disposal Plans’

通过模型的每个步骤都帮助采购分析了两个问题:

  1. 我们买了多少钱?
  2. 我们从谁购买以及为什么?

以及这些问题的答案 提供审查的基础:

  • 我们如何购买 - 这个过程?
  • 我们购买的程度如何 - 性能测量?

通过分析,采购 将获得更好地了解组织的供应链和 缔约方从事提供物品。这将包括识别:

  • 漏洞(风险),如供应的可靠性
  • 由需求变异引起的波动性(潜在废物)
  • 减少风险和浪费的举措
  • 风险和浪费措施的措施

支出分析–购买花的模式

支出分析的产出将是:

  • 该组织为上一期间的每个采购类别,子类别或所选项目(年,季度,月份)支出
  • 最高的花钱超过连续年份
  • 组织是否可以在供应类别市场内发挥购买杠杆
  • 表现出耗时最佳潜力的类别

识别输出的手段是风险支出定位矩阵和客户的供应商视图。它们一起提供了能力和关系矩阵。

风险支出定位矩阵

该图说明了供应市场中供应商所需的方法的范围。该方法取决于支出水平和买入风险程度。基本矩阵提供四个象限(图中所示的相同大小),其被除以战略项目和战术项目的风险程度。可以根据所考虑的项目或子类别修改基础方法。

采购支出 - 风险分析

象限1(红色)–战术常规:在物品上花费的金额是采购的“总费用”的低百分比,开展业务有很低的风险。采购策略是制作购买常规过程。简化所有过程,以便需要最小的注意力;例如:在线购买,通过电子拍卖和供应商管理库存(VMI). 强调采购效率。示意性是办公文具和车间小工具。

象限2(蓝色) - 战术竞争:项目或子类别的支出高于采购“总费用”的0.5%。风险仍然很低。采购策略是实现最低的总体拥有成本(TCO)。鼓励供应商之间的竞争降低成本。如果买方具有商品专业知识和市场知识,包括全球采购。示例是车辆组件中的玻璃物品(即帆板)。

象限3(绿色)–战略安全性:与购买相关的风险很高,但花费的百分比是采购“总费用”的百分比。物品有限的替代品。采购策略是认识到供应的安全性很重要。与供应商建立可靠的关系。消除供应链和其他障碍的瓶颈。可能的方法是开发早期供应商参与(ESI)计划,以确保避免或删除有限或限制性供应市场条件。

象限4(白色)–战略批判性:涉及对企业成功至关重要的物品。风险高,年度花费的百分比也很高。采购战略是基于各方之间的相互依赖和共享风险的共同依赖和分担的长期关系。与供应商密切合作,以提高关系的总绩效,管理权力和依赖性问题。考虑制定战略联盟。

风险 - 支出定位矩阵提供了买方对采购情况的看法。但是,对于价值来说需要第二个视图 - 供应商的。这供应商’s view of a customer矩阵图说明了买方’基于以下方式的供应商的可能方法印象:

  • 从客户(买方)和毛利率和毛利率和毛利率获得的年度销售总额的百分比
  • '服务'客户的成本
顾客的采购供应商视图

象限1(棕色)最小注意:总销售额的低比例,成本高。供应商的决定将保持最小的关系或停止与客户或客户进行业务。

象限2(蓝色)–降低费用:年销售的百分比是可接受的,但是‘cost to serve’高。如果客户愿意,供应商可以与他们合作以减少‘cost to serve’并完善供应商的保证金

象限3(绿色)–开发账户:销售百分比低,但服务的成本也很低。可能会增加业务增加。供应商可以投资资源以开发账户并建立额外销售情况。

象限4(白色) - 捍卫账户:高销售额和低‘cost to serve’,必须捍卫业务。供应商的策略是:

  • 聘请专用 account manager
  • 提供高水平的 customer service
  • 启动讨论 关于战略联盟

匹配分析

通过分析,采购专业人员可以识别供应商的方法,方法反映了买方的需求。而且,那里有一种不匹配,需要注意。

例如,办公文具的分析显示在战术常规象限中。理想的匹配将是一个将该帐户视为捍卫帐户的供应商(象限4(白色))。在这里,供应商更有可能在期间合同下提供客户服务水平,允许买方拥有所需的“最小关注”。

如果买方认为供应商将在最小的关注中将供应商视为最小的关注会出现问题,因为买方和供应商都不会将努力或资源投入合同。

这种与供应商建立关系的方法允许 一个组织在供应市场中开发更持久的职位并减少 成本。这种方法是不是 关于还原 供应商价格(但是关于减少TCO),因此必须进行评估 从更广泛的商业角度来看比简单的成本节省。

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关于作者

Roger Oakden.

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随着我的背景作为从业者,顾问和教育者,我有资格在供应链和物流中提供实际学习。我在McGraw-Hill发布的这些科目上共同撰写了一本书。作为澳大利亚墨尔本墨尔本兰特大学的方案经理,我开发并展示了亚太地区最大的供应链课程,位于墨尔本,新加坡和香港中心。阅读更多...

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