采购风险是您的供应网络风险的输入

罗杰·奥克登全球物流, 采购, 供应链和供应网络4 条评论

采购风险

供应网络风险管理

COVID 19 大流行和供应链中断为组织提供了审查其供应链及其内部供应商的有效性和固有风险的机会。

审查由高级管理层进行,提供有关企业供应链方法的意见。审查应考虑:

  • 供应链所需的响应能力、不断增加的产品线的广度和深度以及库存成本之间的权衡
  • 应对组织供应链中断所需的弹性程度,包括供应商和 3PL
  • 供应链所需的可见性
  • “准时制”(或精益)与“以防万一”在供应、制造和交付方面的成本效益
  • 当前全球采购方法的可行性——根据材料可用性从本地和国际供应商处采购;人的知识和能力;生产成本;交付灵活性和运输成本。考虑材料和供应商的地域多样性;离岸与岸上和近岸 

本次企业审查的决定和实现这些目标的最大资本支出 (CAPEX) 为供应网络战略提供了输入。该审查还为供应链专业人员提供了参数,以用于分析供应网络风险管理中的两个主要元素:

  • 通过网络的每个供应链的物品、资金、数据和信息流的风险
  • 每个供应商的风险,尤其是战略(因此至关重要)一级供应商
供应网络风险管理

该表标识了每个元素的主要标题。供应网络中流动的风险已在前面讨论过 博文 这篇博文讨论了采购风险。使用以下采购风险列表时,主要要点确定可能的风险,缩进的文本是分析特定风险时要考虑的因素。

买方风险

内部(企业)风险:

  • 表现购买的物品将无法按要求执行
  • 社会的采购的项目/供应商没有得到内部利益相关者的批准,包括采购同行
  • 经济 – 不明智购买造成的支出损失
  • 品牌——供应商的质量、环境和劳动力雇佣问题可能会损害公司的品牌(并会造成成本损失)

采购职能风险:

  • 采购战略和采购风险流程的设计和实施(在企业供应网络风险管理制度内)
  • 采购人员和人员流动的专业知识和技能:
    • 管理多个并发供应挑战
    • 了解全球供应市场
  • 与供应商的沟通渠道
    • 买方和供应商之间的旅行时间
  • 设计、规格和技术文件的稳定性
    • “单一来源、单一地点”或“单一来源、多个地点”供应商的范围
    • 根据“平均故障间隔时间”(MTBF) 措施提供更换零件。最低生产数量和接近生命周期结束时的“所有时间购买”(如果需要)

合同关系风险:

  • 买方与供应商之间以及供应商与其供应商之间的合同范围内可以行使的权力
    • 供应商对买方的依赖
    • 受供应链中断影响时供应商的能力
  • 买方的总拥有成本 (TCO)
    • 成本/价格涨跌预期及买方接受
    • 供应商向买方提供成本明细的意愿
  • 风险分配和供应商分担风险和回报的意愿。
    • 与供应商的互补或竞争利益
    • 绩效测量格式和绩效管理流程
    • 兼容的国家和组织文化
    • 供应商管理关系和沟通渠道的技能
  • 业务关系变化的可能性

供应商风险

财务风险:

  • 供应商财务安全和偿付能力
  • 供应的连续性;取消或延误费用
  • 信用
  • 对于国际供应商:货币和汇率、国家通货膨胀、利率
  • 知识产权:供应商获得买方关于设计、技术操作/工程和材料的专有知识

供应商经营风险: 

  • 始终如一的供应能力(完全、准时、准确地交付——DIFOTA)
    • 管理来自多个买家的许多供应合同
    • 供应商数量/产能承诺
    • 合同开始时间表
      • 开始交付的能力
      • 施工启动时间表(如果相关)
  • 制造能力
    • 遵守周期时间、减少设置时间、预防性维护计划
    • 职业健康与安全 (OH&S)
    • 供应商及其供应商的劳资纠纷
    • 交付执行能力
    • 增加能力(capability of)
      • 分配额外容量的时间(以满足买家的需求激增)
  • 技术/产品开发周期
  • 运营规划能力
    • IT&通信规划和调度系统能力
    • 库存计划(用于合同开始和正在进行)
    • 材料和组件交货时间
      • 供应商的外包和分包流程以及供应安全
    • 过程的质量控制
    • 更换关键员工
  • 客服升级流程

供应商的外部风险:

监管:

  • 商业法规——遵守的程度和期望
  • 贸易法规影响(例如关税、倾销和政治禁运)
  • 技术法规影响(例如建筑许可、IT 基础设施集成)

物理基础设施:

  • 运输方式;海和机场

通讯安全:

  • 对供应商网络和防御能力的网络攻击

环境的:

  • 气候变化对供应商的影响。项目的生命周期分析 (LSA)

管理风险

与供应商签订合同时,在可交付成果和价格方面总会存在一定程度的风险;尽管某些风险可以转移(包括通过保险)。对于可接受的风险,目标是降低发生的可能性,降低风险发生后后果的严重性。

采购支出——风险分析

前一个 博文 对上述分析中的每个象限以及供应商对买方方法的可能反应进行了解释。

对于战术项目,可以对每个战术常规和战术竞赛部门的所有供应商使用风险组合方法。对于这种方法,承诺按地区、国家、城市和供应商合计。在整个投资组合中,确定的合同可以:

  • 争夺供应商和 3PL 的资源
  • 影响其他物品的交付或可能过时
  • 受到运输方式和设施(海运和机场)中断的影响

对于战略供应商,风险更高,因此方法必须更加集中。对于战略关键项目,采购战略是建立相互依赖,战略安全是确保供应。对于这两种情况,采购专业人员需要考虑如何与供应商或其他方分担关系中的风险,例如:共享现有资产而不是建立新资产。

识别和衡量采购风险是改进供应链的一个步骤。这也是在类别管理结构中管理采购的一个步骤。

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关于作者

罗杰·奥克登

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凭借我作为从业者、顾问和教育家的背景,我有资格提供供应链和物流方面的实践学习。我与人合着了一本关于这些主题的书,由 McGraw-Hill 出版。作为澳大利亚墨尔本皇家墨尔本理工大学的项目经理,我开发并介绍了亚太地区最大的供应链研究生项目,在墨尔本、新加坡和香港设有中心。 阅读更多...

4 Comments on “采购风险是您的供应网络风险的输入”

  1. 写的很棒。 Covid 19 之后,供应链格局发生了变化。
    我非常喜欢阅读您关于风险管理的想法,并且在澳大利亚从事医疗保健行业的供应链工作 30 多年。

  2. 你能分享一下人道主义供应链的风险吗,我是索马里人,在索马里工作,我希望你有这方面的专业知识。
    非常感谢

    1. 眼珠,您好,感谢您的垂询。人道主义物流有两个要素。 1. 从三个级别的仓库(人道主义事件的中心、区域和现场)分发物资; 2. 人道主义事件三个阶段(准备、响应和恢复)中有关物资供应的风险管理。
      我会写一篇关于这个话题的博文。

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