采购应计算总体拥有成本

Roger Oakden.物流管理, 采购, 供应链& Supply Networks发表评论

国际贸易和您的业务

中断是采购的一部分

随着全球化的概念蓬勃发展,发达国家的企业的业主和经理利用了从低成本国家(LCC)购买产品和中间商品的有利主义命题。然而,低单位购买价格的诱惑意味着往往不考虑额外的成本。

延长的交货时间比计划是额外成本的一个例子。英国广播公司最近的文章讨论了英国进口商和消费者获取的当前问题’ low technology’来自亚洲的家庭和娱乐产品。报价的交货时间为休闲用品八个月;厨房配件五个月,木玩具四个月。

中断的原因是现在众所周知:Covid19锁定;消费者需求的反弹(特别是在线订购);酌情收入支出的变化;美国的大型零售商在供应商处购买所有可用的北方夏季能力。所有这些都具有运输延迟和重新定位容器。

符合中断的成本增加。 2020年6月,来自中国的40英尺到欧洲造成2,500美元; 2021年6月,价格报告为14,000美元。据报道,英国的购买价格据报道,据报道,增加500%–没有确定两个价格上涨多少。

总拥有成本

全球化的神话是,低生产劳动力成本意味着成品的总成本也将低。但是,全球供应链中复杂性,变异性和约束的成本意味着供应链成本可以增加超过总着陆成本。

例如,在2020年之前的几年中,发达国家的零售商在5月至6月下令货物为即将到来的圣诞节和新年购物季,在8月至9月开始送货。在2021年,订购较早,增加了工厂队列,港口拥塞和供应链中的成本(阅读博客有关的博客铅时间综合征)。因此,在2023年内至少2023年之前,可能会持续下断和价格增加;但是,随着持续的挑战,它可能会更长。

此外,虽然有关供应情况的宣传专注于消费品,但中期的额外因素是中间商品的可用性,包括基础原料。多年来,生产面料和纱线(包括‘technical products’纱线),将矿石转换为金属,基本印刷电路板(PCB)和许多其他输入项目已被移动到LCC。

所指出的所有因素表明,购买决策需要包括超出制造商或出口商的购买价格的许多因素,甚至是您组织的降落的成本。

总体拥有成本定位

如上图所示,TCO是对支出分析的输入。由于TCO内的大多数元素在财务陈述中没有单独确定,因此该成本可能位于内部会计系统内的多个位置。这些不是设计用于提取或巩固所选择的成本,因此将需要如此多的侦探工作。在较大的业务中,TCO(以及花费分析)需要结构化应用程序来识别,跟踪,提取和分析数据。

TCO内的元素

用于建立TCO的TCO用于项目的元素将不同,具体取决于项目组,购买业务的国家/地区采购人员提供TCO分析。然而,如下图所示,存在广泛的元素。

总拥有成本

降落费用是购买的直接成本。它包括项目的协商价格以及批量购买和按时付款的任何折扣。如适用,增加商品价格套期保值的成本。通过国际和国内通过类型和外部存储,在国际和国内通过类型和外部存储增加运输成本(包括加速更昂贵的模式);海关经纪费(目的地和目的地);边境关税和收费; 银行费用和保险。

除了这些可见和直接成本之外,还有不容易“可见”并确定的成本。这些可能在整个合同期间发生,并且应该被视为‘indirect’ costs of the buy:

物流成本

  • 运输时间(当无法访问库存时)及其对现金到现金周期的影响
  • 物流服务提供商(LSP)的灵活性(和增加的费用),以进行交货时间表的变更
  • 季节性需求和供应波动,以及可能影响运输空间可用性及其成本的季节性恶劣天气条件
  • 延迟通过该项目’S供应链,这可能导致加快运费和符合客户交货日期所需的更高费用
  • 合同中的INCOTERMS更改
  • 与以下相关的库存成本:推迟,季节性构建,快速反应
  • 行政费用直接分配到项目的收购和移动
  • 处置费用‘out of spec’消费者退回的物品或货物

贸易监管成本

  • 贸易激励和限制:在购买和销售国家/地区,包括通过国家或各国群体之间通过贸易协定(FTA)建立的国家。此外,进口国海关清关的文件要求(以及错误的潜在处罚)
  • 进出口成本:额外的海关为检查货运和熏蒸费用的费用(如果需要)

财务费用

  • 付款贸易条款;贸易融资费用–银行费用为“信用证”或其他类型的金融或使用买方信用评级,使供应商能够获得信贷
  • 变更关税时间表–哪一方承担成本?
  • 评估额外风险的保险费
  • 货币汇率对冲费用

供应商和3PL灵活性成本s

  • 保证在交货时的货物状况
  • 增加订单的响应时间
  • 供应商的灵活性(和收费)实施产品修改和增强功能
  • 供应商或3PL的额外服务的费用,该服务将值添加到物品。一个例子是装备挂起标签和附在供应商或合并网站的价格票(即商店准备好的商品设施)
  • 买方’来自供应市场情报(SMI)评估的S投入

供应链IT和通信

  • 供应商的IT功能(以及买方的潜在额外费用),用于与买方系统的互操作性或接口,有关运营计划的信息共享
  • 互联网和电话/传真连接
  • 前往供应商设施的人的总费用

物品供应链中的风险。供应链和供应商采购和物流风险评估的投入。它们包括地缘政治和国家风险。

要认识到总体拥有成本和改进未来购买的购买决定,作为供应链集团的一部分采购应实施识别和收集产品的所有费用的过程或‘intermediate goods’。该过程应在常规更新审核时间表上运行。

分享此页面

关于作者

Roger Oakden.

linkedin.推特Facebook

随着我的背景作为从业者,顾问和教育者,我有资格在供应链和物流中提供实际学习。我在McGraw-Hill发布的这些科目上共同撰写了一本书。作为澳大利亚墨尔本墨尔本兰特大学的方案经理,我开发并展示了亚太地区最大的供应链课程,位于墨尔本,新加坡和香港中心。阅读更多...

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。必需的地方已做标记*